Overview PEAK Open API

วางโครงสร้างพื้นฐาน เพื่อสเกลธุรกิจแบบไร้รอยต่อ

PEAK Open API ช่วยให้ธุรกิจเชื่อมต่อระบบ Core Operation เช่น POS, ERP, CRM หรือ E-Commerce เข้ากับระบบบัญชีของ PEAK เพื่อให้ข้อมูลการขาย การรับชำระเงิน เอกสาร และข้อมูลทางบัญชีไหลต่อกันได้เป็นระบบมากขึ้น

แทนที่จะให้ทีมงานคีย์ข้อมูลซ้ำหลายระบบ PEAK Open API ช่วยเปลี่ยนงานบัญชีแบบ Manual ให้กลายเป็น Automated Financial Workflow ที่ตรวจสอบ ติดตาม และต่อยอดเป็นข้อมูลเพื่อการบริหารได้ง่ายขึ้น

💡
PEAK Open API ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับ Developer แต่เป็นโครงสร้างเชื่อมข้อมูลธุรกิจเข้ากับงานบัญชี เพื่อช่วยลดงานซ้ำ ลดความผิดพลาด และทำให้ทีมบริหารเห็นข้อมูลทางการเงินได้เร็วขึ้น

Business Impact

ทำไมหลายบริษัทถึงเลือกเชื่อมต่อ API กับ PEAK

PEAK Open API ช่วยเปลี่ยนงานบัญชีที่ซับซ้อน ให้สามารถจัดการผ่านระบบและโค้ดได้อย่างเป็นขั้นตอน พร้อมสร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้ในระดับธุรกิจ

Business Outcome	ความหมายสำหรับธุรกิจ
Automate Workflows	ลดงานคีย์ข้อมูลซ้ำระหว่างระบบ เช่น ระบบขาย ระบบชำระเงิน และระบบบัญชี
Faster Financial Visibility	ข้อมูล Revenue, Expense และเอกสารบัญชีสามารถถูกส่งเข้า PEAK ได้รวดเร็วขึ้น ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลช่วงสิ้นเดือน
Reduce Human Error	ลดความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลข้ามระบบ ด้วยการส่งข้อมูลจากต้นทางเข้าสู่ PEAK อย่างเป็นโครงสร้าง
Better ROI for Operation & Engineering Team	ลดภาระงานหลังบ้านและงานแก้ข้อมูลซ้ำ เพื่อให้ทีมสามารถโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าให้ธุรกิจมากขึ้น

📌
หากต้องการอ้างอิงตัวเลข เช่น ลดเวลาทำงานจาก 1,600 ชั่วโมง เหลือน้อยกว่า 10 ชั่วโมงต่อเดือน ควรใช้เฉพาะกรณีที่มี Case Study หรือข้อมูลอ้างอิงที่ได้รับอนุญาตให้เผยแพร่แล้วเท่านั้น

Developer-First Experience

ออกแบบมาให้ทีม Dev ทำงานได้ง่ายขึ้น

PEAK Open API ถูกออกแบบให้ทีม Developer, IT, System Integrator และ Product Team สามารถเชื่อมต่อระบบธุรกิจกับระบบบัญชีได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่ขั้นตอนทดสอบ ไปจนถึงการใช้งานจริง

Capability	รายละเอียด
RESTful API	ใช้งานผ่าน API รูปแบบมาตรฐาน เหมาะกับการเชื่อมต่อจากระบบภายนอก
UAT Environment	มี Environment สำหรับทดสอบ Flow ก่อนใช้งานจริง
Structured Authentication	ใช้ Client Token, User Token, Time-Stamp และ Time-Signature ในการเรียกใช้งาน API
Postman Collection / API Reference	มีเอกสาร API และตัวอย่างสำหรับช่วยให้ทีมเริ่มทดสอบได้เร็วขึ้น
Error Handling Design	รองรับการตรวจสอบ Response, Logging และ Reconciliation เพื่อช่วยลดความเสี่ยงจากข้อมูลซ้ำหรือข้อมูลตกหล่น

⚙️
สำหรับระบบที่มี Transaction จำนวนมาก แนะนำให้ออกแบบ Middleware, Queue, Mapping Database และ Error Log เพื่อให้การเชื่อมต่อเสถียรและตรวจสอบย้อนหลังได้

Full-Stack Accounting API

ครอบคลุมข้อมูลสำคัญใน Workflow บัญชี

PEAK Open API ช่วยจัดการข้อมูลทางการเงินและเอกสารบัญชีได้หลายส่วน ตั้งแต่ Master Data ไปจนถึงเอกสารรายวัน

API Area	ใช้สำหรับ
Master Data Sync	จัดการข้อมูลลูกค้า คู่ค้า สินค้า บริการ และช่องทางรับชำระเงิน
Document Lifecycle	สร้างและจัดการเอกสาร เช่น Quotation, Invoice, Receipt, Purchase Order และ Expense
Payment & Reconciliation Flow	เชื่อมข้อมูลการรับชำระเงินกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง
Accounting Data Flow	ส่งข้อมูลเข้าสู่กระบวนการบัญชี เพื่อให้ทีมบัญชีตรวจสอบและนำไปใช้ต่อได้
Reporting Foundation	วางข้อมูลให้พร้อมต่อยอดเป็น Dashboard หรือ Management Report

✅
API ที่ดีไม่ใช่แค่ส่งข้อมูลสำเร็จ แต่ต้องส่งข้อมูลที่ถูกต้อง ตรวจสอบได้ และสอดคล้องกับวิธีบันทึกบัญชีของกิจการ

Integration Roadmap

ซัพพอร์ตตั้งแต่การออกแบบ Flow จนถึง Go-Live

การเชื่อมต่อ API ที่ดีควรเริ่มจากการออกแบบ Business Flow และ Accounting Flow ให้ชัดเจนก่อนเริ่มพัฒนา เพื่อให้ข้อมูลที่ส่งเข้า PEAK ถูกต้องตั้งแต่ต้นทาง

Phase	เป้าหมาย	สิ่งที่ควรทำ
1. Plan & Design	ออกแบบ Flow การเชื่อมต่อ	ระบุ Source System, Document Type, Payment Timing, Stock Impact, Tax Treatment และผู้รับผิดชอบ
2. Test & Validate	ทดสอบ Flow บน UAT	ทดสอบข้อมูลตัวอย่าง เคสปกติ เคสผิดพลาด เคสข้อมูลซ้ำ และการตรวจสอบยอด
3. Pilot	ทดลองใช้งานด้วยข้อมูลจริงบางส่วน	Monitor Log, ตรวจสอบเอกสารใน PEAK และให้ทีมบัญชี Validate ผลลัพธ์
4. Go-Live	ใช้งานจริงอย่างมี Control	กำหนดรอบตรวจสอบ Failed Sync, Owner ของแต่ละปัญหา และแผนแก้ไขเมื่อข้อมูลไม่ตรง

🚀
เพื่อให้ Go-Live ได้ราบรื่น แนะนำให้ทีม Developer และทีมบัญชีตรวจสอบ Flow ร่วมกันตั้งแต่ช่วง UAT ไม่ควรรอให้ระบบพัฒนาเสร็จทั้งหมดแล้วค่อยตรวจบัญชีภายหลัง